Yritysmatkatoimistot
Yritysmatkatoimisto (Travel Management Company, TMC) hoitaa työmatkojen varaukset, matkustuspolitiikan noudattamisen valvonnan, kuluraportoinnin ja matkustajaturvallisuuden yrityksen puolesta — vaihtoehto sille, että jokainen työntekijä varaisi lennot ja hotellit itse eri palveluista.
Hinnoittelu perustuu lähes aina palvelumaksuun per varaus tai kiinteään kuukausiveloitukseen, jotka neuvotellaan sopimuskohtaisesti yrityksen matkavolyymin mukaan — ei julkista listahintaa, joten tätä sivua ei voi rakentaa hintataulukkona.
Numerointi on silmäiltävyyden vuoksi. Järjestys on suomalaiset toimijat ensin, loput aakkosjärjestyksessä. Emme pisteytä laatua emmekä ole keränneet arvosteluja tai tähtiluokituksia keneltäkään.
- 01American Express Global Business Travel (paikallinen toiminta ent. CWT-brändillä) Helsinki
American Express Global Business Travelin (GBT Travel Services UK Limited) Suomen toiminta, joka käyttää verkkosivullaan yhä CWT (Carlson Wagonlit Travel) -nimeä; toimisto Hermannin rantatiellä Helsingissä.
Matkahallinta, kuluraportointi ja erillinen Meetings & Events -yksikkö. Lähde ↗ - 02BCD Travel Finland Helsinki
Kansainvälisen BCD Travel -konsernin Suomen toimisto Tammasaarenkadulla; tarjoaa varaus- ja matkahallintapalveluita sekä erillisen Meetings & Events -yksikön yrityksille.
Tripsource-varausalusta ja ohjelma-analytiikka osana palvelua. Lähde ↗ - 03FCM Travel Kansainvälinen (Flight Centre Travel Management), oma Suomen-sivusto
Flight Centre Travel Managementin FCM-brändi tarjoaa yritysmatkahallintaa myös Suomessa oman FCM Platform -varausjärjestelmänsä ja paikallisten tiimien kautta.
Ilmoittaa toimivansa yli 97 maassa paikallisin tiimein yhdistettynä globaaliin alustaan. Lähde ↗
Mitä tämä yleensä maksaa
faktaa arviomme
Emme löytäneet yhtään yritysmatkatoimistoa, joka julkaisisi yleispätevän palvelumaksu- tai kuukausihinnaston verkossa — hinta riippuu matkavolyymista, sopimuksen laajuudesta (pelkkä varauskanava vs. täysi matkahallinta) ja siitä, tarvitaanko myös kokous- ja tapahtumapalveluita. Pyydä tarjous vähintään kahdelta toimijalta samalla arvioidulla vuosivolyymilla ja vertaa mitä palvelumaksuun sisältyy.
Muista tarkistaa nämä
- Palvelumalli: itsevaraus vai henkilökohtainen palvelu. Osa toimistoista tarjoaa lähinnä online-varausalustan, osa täyden henkilökohtaisen matkakonsultin palvelun poikkeustilanteisiin. Kysy kumpaa tarjous kattaa ja mistä lisäpalvelu maksaa.
- Matkustuspolitiikan ja kulujen hallinta. Selvitä, pystyykö toimisto integroimaan yrityksen oman matkustuspolitiikan (esim. lentoluokka, hotellikategoria) varausjärjestelmään ja tuottaako se raportit kuluista suoraan talousosastolle.
- 24/7-tuki ja duty of care. Kansainvälistä matkustusta tekevälle yritykselle ympärivuorokautinen hätätuki ja tieto siitä, missä työntekijät ovat kriisitilanteessa, on usein tärkeämpi valintaperuste kuin hinta.
- Kokous- ja tapahtumapalvelut samalta toimijalta. Moni TMC tarjoaa myös 'Meetings & Events' -palvelun ryhmämatkoille ja yritystapahtumille — kysy erikseen, jos tarvitset tätä pelkän yksittäismatkustuksen lisäksi.
- Paikallinen toimisto Suomessa vai etäpalvelu ulkomailta. Kaikilla listan toimijoilla on paikallinen toimisto tai palvelupiste Suomessa — varmista silti, millä kielellä ja aikavyöhykkeellä päivittäinen tuki toimii.
- Sopimuksen sitovuus ja irtisanomisaika. Yritysmatkasopimukset ovat usein vuosisopimuksia — kysy irtisanomisaika ja mahdolliset volyymiin sidotut hyvitykset tai lisämaksut etukäteen.
Usein kysyttyä
Miksi tässä ei ole hintataulukkoa? +
Yritysmatkatoimistojen palvelumaksu riippuu matkavolyymista ja sopimuksen laajuudesta, eikä yksikään toimija julkaise yleispätevää €/varaus- tai €/kk-hinnastoa verkossa. Emme keksi lukua, jota kukaan ei ole julkaissut — pyydä tarjous omalla volyymillasi.
Miksi listalla on vain kansainvälisiä toimijoita? +
Kaikilla kolmella listatulla on paikallinen toimisto tai oma Suomen-sivusto, ja ne pystyttiin varmentamaan suoraan niiden omilta sivuilta. Useita puhtaasti suomalaisia yritysmatkatoimisto-ehdokkaita tarkistettiin, mutta niiden verkkosivuja ei saatu auki varmennushetkellä — emme lisää toimijaa, jota emme pysty vahvistamaan.
Riittääkö tavallinen matkanvarauspalvelu vai tarvitsenko yritysmatkatoimiston? +
Jos yrityksellä on säännöllistä työmatkustusta, matkustuspolitiikka noudatettavana ja tarve keskitetylle kuluraportoinnille tai 24/7-hätätuelle, yritysmatkatoimisto tuo tähän hallinnan, jota kuluttajille suunnatut varauskanavat eivät tarjoa.