Palkanlaskentaohjelmistot
Palkanlaskentaohjelmisto on erillinen työkalu palkkojen laskentaan, maksuun ja tulorekisteri-ilmoituksiin — vaihtoehto sille, että palkanlaskenta ostetaan kokonaan tilitoimistolta palveluna (ks. tilitoimistot-vertailumme).
Suomessa palkanlaskentaohjelmistot myydään lähes poikkeuksetta tarjouksesta: joko osana laajempaa HR- tai taloushallintopakettia (per työntekijä/kk -hinnoittelu, jota ei julkaista), tai osana isompaa yritys- tai julkishallinnon järjestelmähankintaa. Tätä sivua ei siksi voi rakentaa hintataulukkona, vaikka kategoria oli alun perin suunniteltu ohjelmistovertailuksi — se olisi vaatinut keksittyjä lukuja.
Numerointi on silmäiltävyyden vuoksi. Järjestys on suomalaiset toimijat ensin, loput aakkosjärjestyksessä. Emme pisteytä laatua emmekä ole keränneet arvosteluja tai tähtiluokituksia keneltäkään.
- 01Finago Mepco Suomi (Finago HR Solutions Oy)
Palkanlaskennan ja HR:n ohjelmistoperhe (Mepco, Mepco Public, Työvuorovelho, Maraplan, Tuntivelho, Time, Gigs), joka kattaa myös työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan.
Laaja tuoteperhe palkanlaskennasta työvuorosuunnitteluun. Lähde ↗ - 02Fivaldi Lappeenranta / Helsinki (Visma Solutions Oy)
Visma Solutions Oy:n taloushallinnon ohjelmisto, jonka yksi moduuli on palkanlaskentaohjelma. Yli 20 vuotta toiminut, palvelee yli 700 tilitoimistoa ja yli 60 000 yritystä.
Myydään pääasiassa tilitoimistokanavan kautta. Lähde ↗ - 03Sarastia Suomi (osa Administer Groupia)
Talous-, palkanlaskenta- ja ohjelmistopalveluja erityisesti Suomen kunnille ja hyvinvointialueille tarjoava yhtiö, Taloushallintoliiton auktorisoima.
Julkishallinnon (kunnat, hyvinvointialueet) palkanlaskenta ja HR. Lähde ↗ - 04Sympa Suomi
Pilvipohjainen HR-järjestelmä, jonka ominaisuuksiin kuuluu palkanlaskenta ja siihen liittyvät integraatiot osana laajempaa henkilöstöhallinnon kokonaisuutta.
HR-keskeinen, palkanlaskenta yhtenä ominaisuutena muiden joukossa. Lähde ↗
Mitä tämä yleensä maksaa
faktaa arviomme
Kävimme läpi neljä tunnettua palkanlaskentaohjelmistoa (Sympa, Fivaldi, Finago Mepco, Sarastia) niiden omilta sivuilta emmekä löytäneet yhtään julkista €/kk- tai €/työntekijä-hintaa — kaikki ohjaavat tarjouspyyntöön. Sympa kuvaa hinnoittelunsa olevan "yksi hinta per työntekijä per kuukausi", mutta ei julkaise itse lukua. Yksi vaihtoehto (Passeli Merit) julkaisee hinnaston pääohjelmistolleen, mutta sen palkanlaskenta ostetaan erillisenä lisäpalveluna toiselta yritykseltä (Palkkaus.fi, 8 €+alv/palkkalaskelma) — se numero kuvaa siis eri yhtiön lisäpalvelua, ei tämän listan ohjelmistotoimittajien omaa hinnoittelua, joten emme rakenna sen varaan koko kategorian hintakuvaa.
Muista tarkistaa nämä
- Erillinen ohjelmisto vai osa laajempaa pakettia. Osa tuotteista (Fivaldi, Sarastia) on osa laajempaa taloushallinto- tai HR-kokonaisuutta, osa (Sympa, Finago Mepco) on ostettavissa fokusoidummin nimenomaan palkka/HR-tarpeeseen. Kysy mitä muita moduuleja joudut ostamaan mukana.
- Kenelle myydään. Sarastia on rakennettu erityisesti kunnille ja hyvinvointialueille, Fivaldi tilitoimistokanavaan, Sympa ja Finago Mepco yrityksille suoraan. Kysy onko tuote ylipäätään myynnissä sinun kokoluokallesi ja toimialallesi.
- Integraatio tulorekisteriin ja kirjanpitoon. Kaikki nykyaikaiset palkanlaskentaohjelmistot ilmoittavat tulorekisteriin automaattisesti — kysy silti miten palkkakirjaukset siirtyvät kirjanpito-ohjelmaasi (esim. Procountor tai Netvisor, ks. kirjanpito-ohjelmat-vertailumme).
- Hinnoitteluperuste. Useimmat toimijat hinnoittelevat per työntekijä per kuukausi, mutta tarkkaa lukua ei julkaista — pyydä tarjous ja kysy nouseeko hinta työntekijämäärän kasvaessa portaittain vai lineaarisesti.
- Käyttöönoton laajuus. Palkanlaskentajärjestelmän vaihto vaatii yleensä historiadatan siirron ja palkkalajien uudelleenmäärittelyn — kysy arvioitu käyttöönottoaika ja -kustannus erikseen kuukausihinnasta.
Usein kysyttyä
Miksi tämä on ostajan opas eikä hintavertailu, vaikka se on ohjelmistokategoria? +
Kategoria suunniteltiin alun perin hintavertailuksi kirjanpito-ohjelmat-vertailumme tapaan. Kävimme läpi useita tunnettuja palkanlaskentaohjelmistoja (Sympa, Fivaldi, Finago Mepco, Sarastia) niiden omilta sivuilta, emmekä löytäneet yhtään julkista kuukausihintaa — kaikki myydään tarjouksesta. Sen sijaan että olisimme keksineet luvun, rakensimme tämän palvelu-oppaan muotoon.
Onko olemassa palkanlaskentaohjelmisto, jolla on julkinen hinta? +
Kirjanpito-ohjelmistoista (Procountor, Netvisor — ks. kirjanpito-ohjelmat-vertailumme) osalla on palkanlaskentamoduuli hinnastossaan, ja Passeli Meritin pääpaketit ovat julkisia (24,99–44,99 €/kk). Palkanlaskenta itsessään ei kuitenkaan sisälly Passeli Meritin pakettihintaan, vaan ostetaan erikseen kolmannen osapuolen (Palkkaus.fi) kautta 8 €+alv per palkkalaskelma — eri yhtiön hinta, ei tämän listan toimittajien oma.
Kannattaako valita erillinen palkanlaskentaohjelmisto vai tilitoimiston palkanlaskentapalvelu? +
Erillinen ohjelmisto sopii, jos haluat tehdä palkanlaskennan itse ja sinulla on siihen osaamista ja aikaa. Jos haluat ulkoistaa koko prosessin, tilitoimisto (ks. tilitoimistot-vertailumme) hoitaa sen puolestasi — ja valitsee usein itse käyttämänsä ohjelmiston.