Toimistokaluste- ja -laitevuokraus
Toimistokaluste- ja -laitevuokraus tarkoittaa työpisteiden, tuolien, pöytien ja muun toimistokaluston hankkimista vuokralle oston sijaan — kätevää esimerkiksi määräaikaisiin toimitiloihin, nopeasti kasvavalle tiimille tai kun kalustoa halutaan kierrättää ostamisen sijaan.
Tämä on selvästi pienempi ja niukemmin palveltu markkina Suomessa kuin esimerkiksi työkonevuokraus: suurin osa tunnetuista toimistokalustemerkeistä (mm. Martela, Isku, Kinnarps) myy kalusteensa, ei vuokraa niitä. Siksi tässä listataan harvempi mutta todennettu joukko toimijoita, joilla on aidosti vuokraukseen tai kalustehankintaan liittyvä palvelu.
Numerointi on silmäiltävyyden vuoksi. Järjestys on suomalaiset toimijat ensin, loput aakkosjärjestyksessä. Emme pisteytä laatua emmekä ole keränneet arvosteluja tai tähtiluokituksia keneltäkään.
- 01Interior Management Oy Vantaa · perustettu 2011
Tilamuutosprojekteihin erikoistunut yhtiö (interiorconsulting.fi), jonka hankintapalveluihin kuuluu riippumaton kaluste- ja sisustusmateriaalien hankinta tarpeen mukaan myös vuokrattuna — toimitiloihin, liiketiloihin ja tapahtumiin.
- 02Martela Oyj (Martela Flex) Helsinki
Suomen suurin pörssilistattu toimistokalustevalmistaja tarjoaa "Martela Flex" -joustovuokrauspalvelua osana Martela Second Life -kiertotalouskonseptiaan, mm. etätyöpisteille ja joustaville työympäristöille.
- 03TP-Vuokraus Oy Lehmo · perustettu 1989
Rekisteröity toimialaltaan toimistokoneiden, -laitteiden ja tietokoneiden vuokraus ja leasing yrityksille.
Mitä tämä yleensä maksaa
faktaa arviomme
Emme löytäneet yhtään toimijaa, joka julkaisisi yleispätevän €/kk-hinnaston toimistokalusteiden vuokraukselle verkossa — hinta riippuu kalustetyypistä, määrästä ja sopimuksen kestosta. Pyydä tarjous omalla kalustelistallasi ja -määrällä.
Muista tarkistaa nämä
- Vuokra vai osto. Vuokraus kannattaa erityisesti määräaikaisessa toimitilassa, nopeasti kasvavassa tai supistuvassa tiimissä, tai kun halutaan välttää kaluston hävittäminen myöhemmin — pysyvässä, vakaassa tilanteessa osto voi olla pitkällä aikavälillä edullisempi.
- Kaluston kunto ja alkuperä. Kysy, onko tarjolla oleva vuokrakalusto uutta vai kierrätettyä/kunnostettua (esim. Martelan Second Life -kalustoa) — vaikuttaa sekä hintaan että ulkonäköön.
- Toimitus- ja asennuspalvelu. Varmista, sisältyykö hintaan kalusteiden toimitus ja kasaus paikan päälle, vai jääkö se asiakkaan omalle vastuulle.
- Sopimuksen kesto ja lunastusmahdollisuus. Selvitä vuokra-ajan minimipituus ja voiko vuokrakalusteen myöhemmin lunastaa omaksi, jos tarve muuttuu pysyväksi.
- Kierrätys- ja second life -periaatteet. Jos vastuullisuus on sinulle tärkeää, kysy mitä vuokrakalustolle tapahtuu käyttöiän päätyttyä — kierrätetäänkö, kunnostetaanko vai myydäänkö se eteenpäin.
Usein kysyttyä
Miksi toimistokalusteita kannattaisi vuokrata ostamisen sijaan? +
Vuokraus sopii erityisesti määräaikaiseen toimitilaan, nopeasti kasvavaan tai muuttuvaan tiimikokoon, tai kun halutaan vapauttaa pääomaa muuhun käyttöön. Pysyvässä, muuttumattomassa tilanteessa osto tulee usein pitkällä aikavälillä edullisemmaksi.
Onko vuokrakalusto uutta vai käytettyä? +
Vaihtelee toimijoittain — esimerkiksi Martelan Flex-palvelu on osa sen Second Life -kiertotalouskonseptia, jossa kalustoa kunnostetaan ja käytetään uudelleen. Kysy tämä suoraan tarjouspyynnön yhteydessä, jos sillä on väliä.
Miksi tässä on vähemmän toimijoita kuin muissa vuokrauskategorioissa (esim. työkonevuokraus)? +
Toimistokalustevuokraus on Suomessa niukasti palveltu markkina — suurin osa tunnetuista kalustemerkeistä (Martela, Isku, Kinnarps) myy kalusteensa eikä vuokraa niitä. Näytämme siis harvemman mutta todennetun listan sen sijaan, että täyttäisimme sivun toimijoilla, jotka eivät oikeasti tarjoa vuokrausta.