Buukkaustoimistot
Buukkaustoimisto (appointment-setting- tai SDR-palvelu) soittaa, lähettää sähköpostia tai ottaa yhteyttä LinkedInissä myyjiesi puolesta ja sopii valmiit myyntitapaamiset suoraan heidän kalentereihinsa. Toimisto ei myy tuotettasi — se tuottaa esikartoitettuja tapaamisia päättäjien kanssa, jotta oma myyntitiimisi voi keskittyä kaupan tekemiseen.
Lähes yksikään toimija ei julkaise kiinteää hinnastoa verkossa: hinta riippuu kohderyhmän vaikeudesta, tavoitemäärästä ja siitä, ostatko kuukausiveloitusta vai tulospohjaista mallia. Yhden poikkeuksen (LevelUp) löysimme — sen hinnoittelu on julkinen ja merkitty alle faktana.
Numerointi on silmäiltävyyden vuoksi. Järjestys on suomalaiset toimijat ensin, loput aakkosjärjestyksessä. Emme pisteytä laatua emmekä ole keränneet arvosteluja tai tähtiluokituksia keneltäkään.
- 01Meetit Oy Helsinki
Tulospohjainen (performance-based) B2B-buukkauspalvelu — monikanavainen kontaktointi (puhelin, LinkedIn, SMS, sähköposti) sovittujen tapaamisten tuottamiseksi, veloitus tulokseen sidottuna kiinteän kuukausimaksun sijaan.
Veloitus tuloksen mukaan, ei kiinteä kuukausimaksu. Lähde ↗ - 02Audiens Oy Helsinki
Monikanavainen SDR-palveluna: soitto, LinkedIn ja sähköposti yhdistettynä B2B-tapaamisten ja tarjouspyyntöjen tuottamiseen. Noin 15 hengen tiimi, liikevaihto n. 1 M€ ja 10 työntekijää (2025, +130 % edellisvuodesta).
Haastaa perinteisen myynti-/markkinointitoimistomallin. Lähde ↗ - 03ASales Oy Helsinki
Hoitaa B2B-prospektoinnin, kylmäsoitot ja yhteydenoton alusta loppuun ja sopii tapaamiset suoraan asiakkaan myyjien kalentereihin.
- 04Bookers (Bookers Finland Oy) Helsinki (toimipiste myös Kuopiossa)
Buukkauspalveluihin erikoistunut toimisto, jonka omien tietojen mukaan yli 30 vuoden kokemus ja noin 200 buukkaajaa; sopii yli 1 000 B2B-tapaamista päivässä.
Asiakkaina mm. finanssi-, tele- ja mediayrityksiä. Lähde ↗ - 05Connection House Oy Tampere
Sopii B2B-myyntitapaamisia tulospohjaisella mallilla — oman ilmoituksensa mukaan ilman aloitusmaksuja tai sitovia sopimuksia, noin 20 vuoden kokemuksella alalta.
- 06Get Up Consulting Oy Helsinki · perustettu 2016
Buukkaa B2B-myyntitapaamisia painottaen pitkäjänteistä uusasiakashankintaa ja laadukkaita keskusteluja yksittäisten kalenteriosumien sijaan.
Erikoistunut mm. kiinteistö- ja ohjelmisto/ICT-toimialoihin. Lähde ↗ - 07LevelUp Oy Ylivieska ja Helsinki
B2B-buukkaustoimisto, joka poikkeuksellisesti julkaisee hinnoittelunsa verkkosivullaan (per läpikäyty kontakti, ei kuukausimaksuja).
Mitä tämä yleensä maksaa
faktaa arviomme
Muut löytämämme toimijat (ASales, Bookers, Connection House, Get Up Consulting) eivät julkaise hintaa — tarjous annetaan aina kartoituspuhelun jälkeen. Kaksi yleisintä hinnoittelumallia alalla ovat kiinteä kuukausiveloitus (usein tuhansia euroja kuukaudessa, riippuen soittomäärästä ja tiimin koosta) ja tulospohjainen hinta per sovittu tapaaminen. LevelUpin malli — hinta per läpikäyty kontakti, ei per tapaaminen — on kolmas, harvinaisempi variantti. Pyydä aina tarjous vähintään kahdelta toimijalta ja kysy tarkasti mikä lasketaan yhdeksi veloitettavaksi yksiköksi.
Muista tarkistaa nämä
- Mikä lasketaan 'tapaamiseksi' sopimuksessa. Sovi etukäteen kirjallisesti, riittääkö pelkkä kalenterivaraus vai vaaditaanko että tapaaminen pidetään oikean päättäjän kanssa. Ilman tätä määrittelyä hinta tapaamista kohden ei kerro juuri mitään.
- Kylmä lista vai tarkasti rajattu kohdejoukko. Osa toimistoista soittaa laajaa, ostettua kylmää listaa; osa rakentaa tarkasti rajatun kohdeyritysjoukon yhdessä asiakkaan kanssa ennen ensimmäistäkään yhteydenottoa. Jälkimmäinen tuottaa yleensä laadukkaampia tapaamisia mutta on hitaampi käynnistää.
- Hinnoittelumalli: kuukausiveloitus, per tapaaminen vai per kontakti. Kysy kaikilta tarjoajilta sama kysymys: mistä täsmälleen maksat — soittotunneista, sovituista tapaamisista vai kontaktoiduista päättäjistä? Vertaile vasta kun tiedät mikä yksikkö on sama.
- Kuka omistaa kontaktidatan sopimuksen jälkeen. Kysy siirtyvätkö kontaktoidut yritykset ja niiden vastaustiedot (kiinnostunut / ei kiinnostunut / soita myöhemmin) sinulle sopimuksen päätyttyä, vai jääkö kertynyt tieto toimistolle.
- Pilotointimahdollisuus ilman pitkää sopimusta. Moni toimisto myöntää tämän kysyttäessä vaikka ei mainosta sitä: lyhyt, esim. 4–6 viikon pilotti kertoo enemmän kuin myyntipuhe ennen isompaa sitoumusta.
- Referenssit samalta tai vastaavalta toimialalta. B2B-ostajan päättäjätaso ja ostoprosessi vaihtelevat rajusti toimialoittain (esim. finanssi vs. teollisuus vs. ohjelmistot) — pyydä referenssi juuri sinun kaltaisestasi kohderyhmästä, ei vain yleistä asiakaslogoluetteloa.
Usein kysyttyä
Mistä buukkauspalvelun hinta yleensä muodostuu? +
Useimmiten joko kiinteästä kuukausiveloituksesta tai tulospohjaisesta hinnasta per sovittu tapaaminen — joskus, kuten LevelUpilla, hinnasta per kontaktoitu päättäjä. Kysy aina mikä yksikkö sinulta laskutetaan, ennen kuin vertailet euromääriä toimistojen välillä.
Miksi tässä ei ole listaa jokaisesta suomalaisesta buukkaustoimistosta? +
Listasimme viisi toimijaa, jotka pystyimme yksilöimään ja varmentamaan niiden omilta verkkosivuiltaan riippumattomasti. Alalla toimii tätäkin enemmän pienempiä yrityksiä — kerro meille, jos haluat jonkin tietyn toimijan mukaan.
Miten buukkaus eroaa liidien hankinnasta tai markkinoinnista? +
Liidien hankinta / markkinointi tuottaa yleensä yhteystietoja tai kiinnostuneita kontakteja, joita myyjä työstää itse eteenpäin. Buukkaustoimisto menee askeleen pidemmälle: se käy keskustelun päättäjän kanssa ja sopii valmiin, kalenteriin merkityn tapaamisajan.
Kannattaako buukkaus ulkoistaa vai palkata oma SDR (Sales Development Representative)? +
Ulkoistettu buukkaus on nopeampi käynnistää ja helpompi lopettaa tai skaalata. Oma SDR oppii tuotteesi ja markkinasi syvemmin pitkällä aikavälillä, mutta on kiinteä kustannus riippumatta tuloksesta. Moni kasvuyritys käyttää molempia rinnakkain: ulkoistettu toimisto volyymiin, oma SDR strategisimpiin kohdetileihin.